Administrative Assistant

Descripción del empleo

Ubicación: Barcelona

Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa

Sobre nosotros:

Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

Funciones principales:

• Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
• Gestión de archivos y digitalización de documentos.
• Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
• Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
• Control y reserva de salas para reuniones internas
• Organización de caterings para reuniones internas y externas
• Soporte administrativo al equipo de Real Estate.
• Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).

Requisitos mínimos:

• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado
• Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años
• Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)
• Capacidad de organización y trabajo en equipo
• Habilidades comunicativas y atención al cliente
• Persona proactiva y resolutiva
• Catalán y castellano nivel alto/nativo
• Inglés alto
• Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.

Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a:

Ester Gallegos – egallegos@meridiacapital.com

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

18-01-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español