Administrativo/a CAE

Descripción del empleo

SOMOS EXPERIENCES – Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.

SOMOS todo lo que está a punto de suceder.

Como parte del departamento de ESG y PRL, te unirás a nuestro equipo y participarás en las tareas diarias del departamento.

Responsabilidades principales

Gestión Documental CAE:

• Manejo de plataformas online (Ecoordina) para subir, validar y controlar caducidad de documentos (evaluaciones de riesgos, formación, etc.).
• Controlar la documentación de los trabajadores para el acceso a centros de trabajo de clientes.

Coordinación y Comunicación:

• Interlocución con técnicos de prevención y responsables de plataformas externas para la revisión y validación de documentos.
• Comunicación con otras empresas para coordinar actividades y riesgos asociados.

Apoyo Administrativo General:

• Atención telefónica y soporte administrativo general a la operativa.
• Elaboración de informes, gestión de bases de datos y archivo.
• Organización de reuniones y viajes de negocios (en roles administrativos más amplios).

Prevención de Riesgos (PRL):

• Apoyo en la gestión de documentación relacionada con la PRL (EPIS, reconocimientos médicos).
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de prevención para evitar siniestralidad y sanciones.

Competencias:

• Habilidades comunicativas
• Capacidad organizativa, persona ordenada y capacidad para organizar y priorizar sus tareas.
• Orientación al detalle

Requisitos:

• Disponibilidad horaria: flexibilidad para adaptarse a requerimientos para eventos.
• Catalán y castellano bilingüe.

¿Qué te ofrecemos?

• Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
• Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
• Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.
• Beneficios sociales (tarjeta restaurante, tickets guardería, seguro de salud).
• Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
• Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
• Tardes libres todos los viernes.
• y mucho +!!

¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

13-01-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español