Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología (PA Inglés y Español Avanzado)

Descripción del empleo

MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.

Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación adecuadas.
• Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes, actuando de forma independiente cuando sea necesario.
• Organizar y gestionar los arreglos de viaje, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
• Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes cuando sea necesario.
• Organizar reuniones internas y externas, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.
• Preparación de presentaciones e informes.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.
• Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.
• Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.
• Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario.
• Envío de comunicaciones internas.

Requisitos mínimos:

• Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales.
• Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
• Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común).
• Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
• Familiaridad con la gestión remota.
• Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
• Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:

• Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT.
• Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales.
• Ubicación: Madrid

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

03-01-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español