Executive Assistant

Descripción del empleo

Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.

Funciones:

• Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y/o proveedores.
• Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada.
• Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos.
• Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección.
• Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica.
• Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave.
• Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia.

Requisitos:

• Valorable formación Universitaria.
• Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas.
• Castellano nativo y nivel de inglés fluido.
• Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo.
• Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

Se ofrece:

• Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar.
• Jornada flexible.
• 1 días de teletrabajo a la semana.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

24-12-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español