Secretario de dirección con idiomas (temporal)

Descripción del empleo

Realizar las tareas administrativas propias de las diferentes áreas de la empresa conforme a los procedimientos económico‑administrativos establecidos, utilizando los sistemas informáticos adecuados.

Funciones:

1. Ejecutar las tareas administrativas específicas de las distintas áreas de actividad de acuerdo con la normativa y los procedimientos establecidos.
2. Actualizar las aplicaciones informáticas correspondientes y generar diversos documentos para su tramitación interna o externa.
3. Recopilar, revisar, actualizar e integrar formatos, documentos y todo tipo de información para la operativa, registro, entrada y consulta de datos en sistemas manuales, automáticos y/o informatizados relacionados con procesos administrativos, técnicos o de cualquier otra naturaleza en las distintas áreas de actividad.
4. Brindar apoyo administrativo en la organización de reuniones y sesiones de trabajo, tanto presenciales como remotas por cualquier medio.
5. Redactar correspondencia y documentos sobre asuntos rutinarios, así como apoyar en el diseño y preparación de informes.
6. Solicitar y coordinar reservas de viajes garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de la empresa.
7. Informar y coordinar los detalles logísticos y cualquier cambio relevante en los itinerarios.

Requisitos

• Experiencia previa en el área.
• Buen nivel de inglés y francés.
• Posibilidad de un contrato temporal de 6 meses con posibilidad de ampliación de contrato.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español