Executive Assistant

Descripción del empleo

Buscamos un/a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado/a y orientado/a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.

Responsabilidades principales

Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades.

Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos.

Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes.

Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO.

Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos.

Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo:

Gestión de proveedores y servicios externos.

Organización de recursos y necesidades operativas.

Soporte transversal a distintos departamentos.

Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa.

Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria.

Perfil buscado

Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.

Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.

Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades.

Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos.

Nivel alto de inglés (imprescindible).

Qué ofrecemos

Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO.

Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Incorporación a una empresa referente en su sector.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Región de Murcia

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español