Executive Assistant - AI Startup (Hybrid Madrid)

Descripción del empleo

Executive Assistant

Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana)

22-25k€ brutos/año

Contrato indefinido | Incorporación inmediata

¿Qué es Dreamshot?

El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. (dreamshot.io)

Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Trabajamos con empresas como KIA, Toyota, Ecoalf y OK Mobility.

Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar.

Tu Misión

Serás el apoyo directo del CEO. Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día: coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar.

¿Qué harás?

Gestión administrativa (40%)

• Coordinar con la gestoría: facturas, tickets e impuestos

• Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa

• Gestionar facturas de proveedores y clientes

• Tareas administrativas varias que vayan surgiendo

Buscar y coordinar subvenciones (30%)

• Investigar oportunidades de financiación pública (CDTI, ayudas regionales, programas europeos)

• Ser el punto de contacto con intermediarios de subvenciones

• Gestionar calendario de deadlines y entregas

• Seguimiento de estados y comunicaciones

Programas de emprendimiento y visibilidad (20%)

• Buscar programas de aceleración, incubadoras y concursos de startups

• Identificar premios de innovación y emprendimiento a los que aplicar

• Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector

• Gestionar inscripciones y aplicaciones

Apoyo operativo (10%)

• Redactar y enviar emails según instrucciones

• Apoyo al CEO en tareas administrativas

• Mantener orden en herramientas de trabajo (Google Drive, etc.)

¿Qué buscamos?

Imprescindible:

• Grado, título superior o formación relacionada con administración

• Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años)

• Inglés B2+ certificado (First o superior) necesario para programas europeos

• Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales

• Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada)

• Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales)

+1 si tienes:

• Experiencia previa con gestorías o asesorías

• Conocimiento básico de facturación y contabilidad

• Experiencia en startups o entornos dinámicos

Cómo trabajamos

Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Buscamos a alguien:

• Autónomo: no necesitas que te digan qué hacer cada día

• Resolutivo: si algo no funciona, propones soluciones

• Discreto: manejarás información confidencial de la empresa

• Flexible: en una startup las prioridades cambian, y eso está bien

¿Qué ofrecemos?

• 22-25k€ brutos/año

• Híbrido: 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto

• Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h

• 22 días laborables de vacaciones

• Días especiales: 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre

• Todo el software que necesites

• Desarrollo profesional: plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales

• Contrato indefinido

• Incorporación inmediata

¿Cómo será el proceso?

1. Revisión CV

2. Entrevista inicial (30 min) — nos conocemos

3. Prueba práctica (caso real simplificado)

4. Entrevista final (45 min) — profundizamos

5. Decisión en menos de 1 semana

¿Cómo será tu evolución?

En 1 mes te habrás familiarizado con nuestra operativa. Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. Ya habrás identificado 2-3 subvenciones o programas a los que podemos aplicar.

En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. Habrás coordinado al menos 2 solicitudes de subvención o programas de emprendimiento.

En 6 meses serás una pieza clave del equipo. Rol consolidado. Si hay interés y capacidad, posibilidad de asumir más responsabilidades operativas.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

16-12-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español