Executive Assistant - AI Startup (Hybrid Madrid)

Descripción del empleo

Executive Assistant

Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana)

22-25k€ brutos/año

Contrato indefinido | Incorporación inmediata

¿Qué es Dreamshot?

El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. (dreamshot.io)

Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Trabajamos con empresas como KIA, Toyota, Ecoalf y OK Mobility.

Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar.

Tu Misión

Serás el apoyo directo del CEO. Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día: coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar.

¿Qué harás?

Gestión administrativa (40%)

• Coordinar con la gestoría: facturas, tickets e impuestos

• Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa

• Gestionar facturas de proveedores y clientes

• Tareas administrativas varias que vayan surgiendo

Buscar y coordinar subvenciones (30%)

• Investigar oportunidades de financiación pública (CDTI, ayudas regionales, programas europeos)

• Ser el punto de contacto con intermediarios de subvenciones

• Gestionar calendario de deadlines y entregas

• Seguimiento de estados y comunicaciones

Programas de emprendimiento y visibilidad (20%)

• Buscar programas de aceleración, incubadoras y concursos de startups

• Identificar premios de innovación y emprendimiento a los que aplicar

• Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector

• Gestionar inscripciones y aplicaciones

Apoyo operativo (10%)

• Redactar y enviar emails según instrucciones

• Apoyo al CEO en tareas administrativas

• Mantener orden en herramientas de trabajo (Google Drive, etc.)

¿Qué buscamos?

Imprescindible:

• Grado, título superior o formación relacionada con administración

• Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años)

• Inglés B2+ certificado (First o superior) necesario para programas europeos

• Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales

• Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada)

• Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales)

+1 si tienes:

• Experiencia previa con gestorías o asesorías

• Conocimiento básico de facturación y contabilidad

• Experiencia en startups o entornos dinámicos

Cómo trabajamos

Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Buscamos a alguien:

• Autónomo: no necesitas que te digan qué hacer cada día

• Resolutivo: si algo no funciona, propones soluciones

• Discreto: manejarás información confidencial de la empresa

• Flexible: en una startup las prioridades cambian, y eso está bien

¿Qué ofrecemos?

• 22-25k€ brutos/año

• Híbrido: 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto

• Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h

• 22 días laborables de vacaciones

• Días especiales: 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre

• Todo el software que necesites

• Desarrollo profesional: plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales

• Contrato indefinido

• Incorporación inmediata

¿Cómo será el proceso?

1. Revisión CV

2. Entrevista inicial (30 min) — nos conocemos

3. Prueba práctica (caso real simplificado)

4. Entrevista final (45 min) — profundizamos

5. Decisión en menos de 1 semana

¿Cómo será tu evolución?

En 1 mes te habrás familiarizado con nuestra operativa. Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. Ya habrás identificado 2-3 subvenciones o programas a los que podemos aplicar.

En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. Habrás coordinado al menos 2 solicitudes de subvención o programas de emprendimiento.

En 6 meses serás una pieza clave del equipo. Rol consolidado. Si hay interés y capacidad, posibilidad de asumir más responsabilidades operativas.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español