Asistente ejecutivo

Descripción del empleo

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa internacional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés bilingüe.

Entre sus funciones:

-Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección.

-Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos.

-Liquidación de gastos a través de SAP Concur.

-Soporte en la realización de informes o presentaciones corporativas en PPT.

-Apoyo al equipo externo de contabilidad en cuanto a gestión de facturas y pagos

-Interacción transversal con todas las áreas de la empresa.

-Colaboración en la organización de eventos y otras funciones de marketing

-Contacto con proveedores.

-Pedidos de material de oficina y otros insumos.

-Gestión de incidencias.

-Gestión del buen funcionamiento de la oficina (equipo pequeño)

-Otras funciones relativas al puesto

Imprescindible:

- Inglés bilingüe

- Formación en administración, asistencia a la dirección o similar.

- Dominio completo del entorno Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams, etc.).

- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.

Se ofrece:

- Contrato indefinido

- Salario 40-50k

- Horario: de 9-18h

- Teletrabajo: 1 día a la semana (no lunes ni viernes)

- Otros beneficios sociales: tickets de comida, 28 días de vacaciones, seguro médico para empleado y su familia directa, aportaciones a plan de pensiones, seguro de vida...

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español