Técnico/a Compras y Servicios Generales - Proyecto Workday Financials en Madrid

Descripción del empleo

Misión:

Seleccionamos un/a profesional técnico/a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.

Funciones del Puesto:

Workday Financials:

• Participar activamente en la configuración, pruebas y validación del sistema.
• Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales.
• Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integración y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros.
• Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantación.

Gestión administrativa y de compras:

• Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD.
• Verificar la correcta imputación de gastos en el sistema (Workday Financials).
• Controlar plazos de pago a proveedores.
• Facilitar el acceso y disposición de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
• Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
• Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes.
• Registrar gastos reales vs. Presupuestados y reportar desviaciones.

Soporte operativo:

• Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras/gastos (incluyendo eventos y viajes).
• Proporcionar métricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. Presupuesto, etc.).
• Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa.
• Conciliar tarjetas de compras y viajes.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

02-12-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español