Administrative Specialist en Valencian Community

Descripción del empleo

Dar soporte administrativo, económico y financiero a las actividades de investigación del Instituto, incluyendo la gestión de proyectos de I+D nacionales e internacionales, el control presupuestario, la contabilidad asociada y la coordinación documental necesaria para garantizar el cumplimiento normativo interno y externo. Sería ideal que la persona sirva como nexo operativo entre la Dirección y los responsables de equipo (Team Leaders).

Acerca del Puesto

A continuación se presentan las funciones y responsabilidades clave del rol.

Funciones y Responsabilidades

• Gestión administrativa de proyectos de I+D
• Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales.
• Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D.
• Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías.
• Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.

• Control financiero y contabilidad
• Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto.
• Control de los gastos imputados a proyectos.
• Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.

• Gestión administrativa general del Instituto
• Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos.
• Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades.
• Elaboración de actas, informes y documentos administrativos.
• Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.

• Gestión de RRHH
• Procesos de selección según procedimientos.
• Planificación de contratos y prórrogas.
• Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.

Requisitos del Puesto

• Formación académica
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.

• Experiencia
• Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:
• Gestión administrativa de proyectos de investigación.
• Contabilidad, gestión económica y control financiero.
• Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.

• Conocimientos específicos
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).
• Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea).
• Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación.
• Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos.
• Valorable conocimiento de las plataformas de gestión.
• Inglés nivel mínimo B2.

• Competencias
• Organización y planificación.
• Rigor y atención al detalle.
• Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva.
• Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador.
• Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja.
• Resolución de problemas y proactividad.
• Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo.
• Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos.
• Discreción, paciencia y buen hacer.

Se Ofrece

• Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia.
• Entorno de trabajo estable y con proyección.
• Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres.
• Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato.
• Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc.
• Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año).
• Formación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria.
• Condiciones laborales según normativa y legislación vigente.
• Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.

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Declaración de Igualdad de Oportunidades

Nos comprometemos a la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Valencian Community

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

29-11-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español