Auxiliar inmobiliario en Madrid

Descripción del empleo

1. Gestión Administrativa General

- Elaboración, archivo y control de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias.

- Redacción de contratos de arrendamiento, compraventa y reformas, asegurando que se ajusten a la

normativa vigente.

- Control y actualización de bases de datos de inquilinos, propietarios, proveedores y clientes.

- Apoyo en la preparación de informes periódicos para la dirección (ocupación, rentas, costes de

reformas, ventas).

2. Gestión de Alquileres

- Preparación de contratos de arrendamiento y gestión de renovaciones.

- Control de cobros de rentas, emisión de facturas y seguimiento de impagos.

- Atención al inquilino: resolución de incidencias, coordinación con servicios de mantenimiento y

reparaciones.

- Registro y control de fianzas y depósitos.

3. Gestión de Reformas y Mantenimiento

- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para reformas o mantenimiento de los

inmuebles.

- Solicitud y comparación de presupuestos de obras y servicios.

- Control de la ejecución administrativa de los proyectos de reforma (contratos, pagos, certificaciones).

- Archivo de documentación técnica y legal relacionada con reformas (licencias, seguros, garantías).

4. Gestión de Ventas

- Preparación de la documentación necesaria para procesos de compraventa de activos inmobiliarios.

- Coordinación con notarios, registros de la propiedad y asesores legales.

- Apoyo en la gestión de la due diligence documental para potenciales compradores.

- Seguimiento de los cobros derivados de las operaciones de venta.

5. Contabilidad y Finanzas Básicas

- Apoyo al departamento financiero en la contabilización de ingresos y gastos relacionados con alquiler,

reformas y ventas.

- Conciliaciones bancarias básicas y control de pagos a proveedores.

- Elaboración de reportes económicos básicos para la dirección y los auditores externos.

6. Relaciones Institucionales y Cumplimiento Legal

- Colaboración en el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles propias de una SOCIMI.

- Apoyo en la preparación de documentación para juntas de accionistas y comunicación con CNMV (si

aplica).

- Control de los contratos con aseguradoras, bancos y otros agentes externos.

- Asistencia a los comités de seguimiento y preparación de la documentación necesaria para su

desarrollo.

7. Atención y Comunicación

- Atención telefónica y presencial a inquilinos, proveedores, clientes e inversores.

- Redacción y gestión de comunicaciones oficiales y comerciales.

- Coordinación interna entre departamentos (legal, financiero, técnico, comercial).

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

19-11-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español