Auxiliar inmobiliario en Madrid

Descripción del empleo

1. Gestión Administrativa General

- Elaboración, archivo y control de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias.

- Redacción de contratos de arrendamiento, compraventa y reformas, asegurando que se ajusten a la

normativa vigente.

- Control y actualización de bases de datos de inquilinos, propietarios, proveedores y clientes.

- Apoyo en la preparación de informes periódicos para la dirección (ocupación, rentas, costes de

reformas, ventas).

2. Gestión de Alquileres

- Preparación de contratos de arrendamiento y gestión de renovaciones.

- Control de cobros de rentas, emisión de facturas y seguimiento de impagos.

- Atención al inquilino: resolución de incidencias, coordinación con servicios de mantenimiento y

reparaciones.

- Registro y control de fianzas y depósitos.

3. Gestión de Reformas y Mantenimiento

- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para reformas o mantenimiento de los

inmuebles.

- Solicitud y comparación de presupuestos de obras y servicios.

- Control de la ejecución administrativa de los proyectos de reforma (contratos, pagos, certificaciones).

- Archivo de documentación técnica y legal relacionada con reformas (licencias, seguros, garantías).

4. Gestión de Ventas

- Preparación de la documentación necesaria para procesos de compraventa de activos inmobiliarios.

- Coordinación con notarios, registros de la propiedad y asesores legales.

- Apoyo en la gestión de la due diligence documental para potenciales compradores.

- Seguimiento de los cobros derivados de las operaciones de venta.

5. Contabilidad y Finanzas Básicas

- Apoyo al departamento financiero en la contabilización de ingresos y gastos relacionados con alquiler,

reformas y ventas.

- Conciliaciones bancarias básicas y control de pagos a proveedores.

- Elaboración de reportes económicos básicos para la dirección y los auditores externos.

6. Relaciones Institucionales y Cumplimiento Legal

- Colaboración en el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles propias de una SOCIMI.

- Apoyo en la preparación de documentación para juntas de accionistas y comunicación con CNMV (si

aplica).

- Control de los contratos con aseguradoras, bancos y otros agentes externos.

- Asistencia a los comités de seguimiento y preparación de la documentación necesaria para su

desarrollo.

7. Atención y Comunicación

- Atención telefónica y presencial a inquilinos, proveedores, clientes e inversores.

- Redacción y gestión de comunicaciones oficiales y comerciales.

- Coordinación interna entre departamentos (legal, financiero, técnico, comercial).

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español