Auxiliar administrativo en Barcelona

Descripción del empleo

Buscamos un perfil con experiencia administrativa y solvencia, para dar soporte a un equipo internacional dedicado a la investigación y desarrollo en el sector salud. Un rol clave para coordinar reuniones científicas, gestión documental y actividades con expertos externos del ámbito académico.

• Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
• Preparación de materiales: agendas, presentaciones y actas.
• Soporte en procesos administrativos internos: órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.
• Comunicación fluida con equipos internos y externos.
• Participación en actividades científicas: seminarios, panels y jornadas especializadas.
• Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.
• Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.
• Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.
• Inglés alto (oral y escrito).
• Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.

• Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.
• Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.
• Trabajo remoto/híbrido desde Barcelona.
• Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.

Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español