Secretaria/ Back Office en Madrid

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria / Back Office.

Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.

Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson: orden, estética y calidad humana.

Responsabilidades principales:

• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
• Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
• Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
• Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
• Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson: confort, eficiencia y detalle.

Buscamos a alguien con:

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
• Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
• Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Proactividad, discreción y actitud resolutiva.

Qué ofrecemos:

• Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
• Jornada completa y presencial en Madrid.
• Proyecto estable y con desarrollo profesional.
• Retribución competitiva según experiencia.
• Seguro médico privado incluido.

Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

08-11-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español