Administrativo/a Compras en Barcelona

Descripción del empleo

Ubicación: Cornellà

Misión del puesto:

• Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa

Con las siguientes funciones:

• Gestión administrativa de compras:
• Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores.
• Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
• Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
• Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
• Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.

• Administración y servicios generales:
• Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
• Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
• Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
• Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
• Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
• Atención de la centralita telefónica.
• Recepción de visitas.

• Cumplimiento y mejora continua:
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento.
• Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.

• Análisis y reportes:
• Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.).
• Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

31-10-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español