ASSITANT INTERNACIONAL FARMA - PART TIME en Barcelona

Descripción del empleo

Descripción de empleo:

Conceptfarma S.L. , empresa de servicios para la industria farmacéutica, precisamos incorporar, para complementar al equipo actual, un/a Assistant Internacional.

Sus principales funciones son:

• Dar soporte a un equipo internacional.
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos como workshops, actividades de teambuilding, reuniones globales y Townhalls entre otros.
• Gestionar la logística de los eventos, incluyendo selección de espacios, coordinación con proveedores, gestión de viajes, catering y necesidades técnicas.
• Desarrollar y elaborar materiales de comunicación interna, incluyendo presentaciones, newsletters y publicaciones en Yammer garantizando mensajes claros, atractivos y alineados con la identidad corporativa.
• Colaborar con equipos globales en el diseño de estrategias y materiales de comunicación
• Monitorizar el feedback de los eventos y canales de comunicación para proponer mejoras y optimizar la participación.
• Diseñar y enviar invitaciones, agendas y materiales previos/post evento para los participantes.
• Coordinar y dar soporte en eventos híbridos, asegurando una experiencia fluida tanto para asistentes presenciales como virtuales.
• Gestionar presupuestos de eventos y realizar seguimiento de gastos para asegurar el cumplimiento con las políticas internas.
• Garantizar que todos los eventos y comunicaciones reflejen los valores de la compañía.
• Organizar y dar soporte en tareas administrativas para viajes
• Creación y seguimiento de órdenes de compra.

Buscamos (Competencias y Habilidades)

• Experiencia en cargos similares
• Inglés nivel avanzado (hablado y escrito)
• Estudios: mínimo Bachillerato y/o superior
• Persona discreta, organizada, resolutiva, proactiva, con vocación de servicio.
• Gestión de proyectos y organización, con habilidad para manejar múltiples iniciativas de forma simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, SharePoint, Yammer)
• Creatividad y atención al detalle en el diseño de eventos y materiales de comunicación.
• Capacidad de adaptación y resolución de problemas en plazos ajustados.
• Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno internacional.
•  Profesional riguroso y familiarizado con procedimientos compliance

Ofrecemos:

• Sueldo bruto anual : a convenir según candidatas/os
•  Trabajo presencial de lunes a viernes
•  Jornada laboral de 4-5 horas
• Contratación Indefinida
• Incorporación inmediata

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

28-10-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español