DOSSIERBEHANDELAAR en Elche

Descripción del empleo

Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal & Tax (SMLT) Doel van de functie

De dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur.

Kerntaken

·        J) Dossierbeheer: aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers.

·        5,Q/`¸ Documentvoorbereiding: opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists.

·         ! Cliëntcontact: eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail.

·        )› |‘ Administratieve ondersteuning: verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.).

·        ç.·.'ˆ¸ .· Agendabeheer: plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen.

·         ) Opvolging van termijnen: bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.).

·        ~¸’ב¸˛  Schakel met derden: contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties.

Verantwoordelijkheden

·        Zorgt voor een volledig, actueel en overzichtelijk dossier.

·        Draagt bij aan een efficiënte doorlooptijd en signaleert knelpunten.

·        Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle benodigde stukken.

·        Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist.

Vereiste competenties

·        Nauwkeurigheid en structuur: oog voor detail en het vermogen overzicht te houden.

·        Communicatief vaardig: professioneel contact met cliënten en externe partijen.

·        Zelfstandig en proactief: neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s.

·        Organisatietalent: kan meerdere dossiers parallel beheren.

·        Taalvaardigheid: goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren.

·        Integriteit en discretie: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Opleiding en ervaring

·        MBO+/HBO-werk- en denkniveau.

·        Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre.

·        Ervaring met klantcontact en administratieve processen.

Plaats in de organisatie

·        Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur.

·        Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen.

·        Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Elche

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

05-10-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español