Chargé(e) d'administration H/F en Barcelona

Descripción del empleo

D'ABORD QUI :

Diplômé en RH (BAC+3 à BAC+5), vous disposez d’une expérience de minimum 6 mois à 2 ans en ADP / ADV.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e).

✨ Vous avez l'esprit d'équipe et vous faites preuve de proactivité.

Vous souhaitez aujourd’hui vous investir au sein d’une structure dynamique et en pleine évolution ?

ENSUITE QUOI :

Vous participerez à la gestion RH administrative de nos salariés ainsi qu'à l'administration de vente. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

1/ Gestion Administration du Personnel :

1⃣ Gérer les entrées et sorties des salariés

2⃣ Etablir les contrats de travail ainsi que les avenants

3⃣ Déclarer nos salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF…

4⃣ Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société

5⃣ Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH

6⃣ Gérer et suivre les visites médicales (convocation, contact avec l’organisme, etc.)

2/ Gestion Administration de Vente :

1⃣ Gestion des comptes clients :

- Ouverture de comptes

- Vérification et mise à jour des informations

2⃣ Gestion des missions :

- Création des missions dans notre logiciel

- Saisie, validation et suivi des contrats d’application

- Mise à jour des données (changement de tarif …)

- Création des ordres de missions

3⃣ Facturation et suivi des impayés :

- Préparation de la facturation

- Validation des factures et de leurs justificatifs associés

- Suivi des règlements et recouvrement des créances

Poste à pourvoir : Barcelone

Mais encore ?

Télétravail possible

250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux "feel good" #greatplacetowork

Primes de cooptation, d'apporteur d'affaires et de formation #booster

100% frais de transports en communs pris en charge #greatplacetolive

Un accès illimité à Linkedin Learning #GreatPlaceToLearn

Une montée en compétence sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre Université interne)

18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi

Process de recrutement :

Échange téléphonique RH

Entretien avec Lead ADP

Entretien avec Responsable d'agence à Barcelone

Entretien avec Directeur Commercial Europe

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors venez prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

22-08-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español