Back Office Employee en Barcelona

Descripción del empleo

Responsabilidades principales:

Empresa dedicada a gestion de apartamentos turísticos y de temporada.

1. Gestión contable y financiera:

• Realización de tareas contables diarias (registro de ingresos y gastos).
• Emisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Coordinación de pagos y cobros, trabajando de la mano con el departamento de finanzas y la fiscalista (externo).
• control de gastos

1. Gestión con clientes:

• Atención y respuesta a consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
• Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con las reservas, cobros y pagos.
• Supervisión de inventarios para devolución fianzas
• envio de reservas semanal a los clientes

1. Coordinación interna:

• Colaboración con el equipo de Front Office para gestionar inventarios de propiedades y suministros.
• Comunicación directa con el personal de mantenimiento para reportar desperfectos y coordinar reparaciones necesarias.
• Seguimiento del estado de las propiedades y asegurar que se cumplan los estándares de calidad en todo momento.

1. Soporte administrativo:

• Mantenimiento actualizado de bases de datos, registros de clientes y proveedores.
• Preparación de documentación y apoyo en la gestión operativa de la empresa.
• Colaboración en la implementación de mejoras en los procesos internos.

Requisitos:

• Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de alquileres turísticos o inmobiliarios.
• Conocimientos en facturación y gestión contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión financiera (ERP, Excel).
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas a la vez.
• Habilidades de comunicación clara y efectiva, tanto con clientes como con el equipo interno.
• Organización y atención al detalle.
• Nociones de ingles hablado y escrito 
• Disponibilidad

Ofrecemos:

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Si te apasiona el sector turístico y tienes habilidades en gestión administrativa y financiera, ¡queremos conocerte!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

19-07-2025

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español