ADMINISTRACIÓN | ACCOUNTS PAYABLE | ACCOUNTS RECEIVABLE en Greater Barcelona Metropolitan Area

Descripción del empleo

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Empresa del sector viajes con oficinas en Barcelona y Madrid, además de otras áreas de negocio, precisa incorporar a una persona para el departamento de administración. La empresa está muy bien posicionada en el sector y cuenta con una sólida trayectoria. Además, tiene un ambiente muy familiar, donde los trabajadores y trabajadores están muy felices en la empresa.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Y FUNCIONES

Buscamos una persona para el puesto de Administración | Accounts Payable | Accounts Receivable. Serás responsable de gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, así como otras tareas administrativas relacionadas. Tus responsabilidades diarias incluirán la revisión y procesamiento de informes de gastos, la realización de entradas contables y la colaboración en informes financieros. Este es un puesto de tiempo completo con modalidad híbrida, por lo que trabajarás tanto desde casa como desde nuestras oficinas en la ciudad de Sabadell. Para detallar más claramente las funciones, se indica la siguiente lista:

• Verificación del importe reserva del sistema vs. Proformas o facturas.

• Seguimiento y resolución de incidencias junto con otros departamentos internos.

• Revisión, recopilación de facturas y Exceles de los proveedores y clientes.

• Subir facturas al sistema (manual y automático).

• Contacto constante con proveedores y clientes vía e-mail y teléfono.

• Reconciliación balances de proveedores y clientes.

• Soporte al cierre de balances.

• Gestión de los pagos y cobros desde la entrada hasta la carga de remesas bancarias o emisión de tarjetas virtuales. • Categorizar todos los movimientos bancarios en el sistema.

• Cierre, control y emisión de las facturas de rappel, si se escae, a través de reservas en el sistema.

• Reportes KPI’s propios del puesto.

• Colaboración en proyectos de procedimientos mejora continua en el área de cuentas a pagar. 

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

• Titulación universitaria o de CFGS en ADE, Empresariales o similar.
• Experiencia de un mínimo de 1,5 año – 2 años en tareas similares.
• Disponibilidad para viajar (esporádicamente) a la ciudad de Madrid, siendo un máximo de dos veces al mes, durante uno o dos días.
• Excelentes habilidades de Excel y paquete Office.
• Dominio de Ofiviaje y Oficonta.
• Idioma nativo/bilungue: castellano 

REQUISITOS VALORABLES

• Idioma: Catalán (nivel alto)
• Idioma: Inglés (nivel alto)
• Experiencia en agencia de viajes y/o industria turística
• Localización preferente: Sabadell o cercanías
• Carné de conducir B1 

CONDICIONES SALARIALES, HORARIO, VACACIONES Y OTROS

• Salario de 24.000,00€ brutos año + 10% aproximado en variable
• Contrato fijo indefinido y a jornada completa
• Horario de 9h a 18h, con cierta flexibilidad de entrada y salida.
• Modelo de trabajo híbrido: 3 días de presencialidad en oficina + 2 días de teletrabajo
• Vacaciones de 23 días laborables por año trabajado. Periodos a convenir entre empleado/a y empresa

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Greater Barcelona Metropolitan Area

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español