Personal Assistant en Barcelona

Allianz es el hogar para los que se atreven - el lugar donde poder tomar la iniciativa para desarrollarse profesionalmente y colaborar en mantener nuestra posición global de liderazgo.

Preocupándose por las personas - tanto por sus 85 millones de clientes, como por sus más de 142.000 empleados/as - Allianz fomenta una cultura en la que se anima a sus empleados/as a compartir, participar, abordar tendencias actuales y desafiar el negocio.

Nuestro principal objetivo es ser el referente de nuestros clientes, brindándoles la confianza necesaria para crecer.

Si te atreves, únete al grupo Allianz.

En Allianz Seguros buscamos a un/a personal assistant que de soporte al Board de Allianz y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas.

Responsabilidades clave:

- Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la organización de reuniones o conferencias telefónicas/videoconferencias, el archivo y la gestión de documentos.
- Participar activamente en proyectos del área colaborando en actividades y tares específicas.
- Gestión de la agenda y del correo electrónico.
- Atención telefónica y soporte en la preparación de viajes y eventos del área, presenciales o virtuales, visitas y estancias formativas.
- Preparación de reuniones y videoconferencias, tanto la logística como la documentación de las mismas.
- Preparación de documentos de alta calidad como presentaciones, breafings, informes y boletines.
- Gestión de los gastos y contabilización de los mismos.
- Anticiparse ante cambios prioritarios que puedan conllevar un riesgo, informando a las personas clave.

- Titulación universitaria.
- Experiencia previa en las tareas descritas. Valorable experiencia en gestión de proyectos.
- Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito.
- Buen manejo de Excel y PPT, capaz de preparar presentaciones de forma sintética y visual.
- Habilidad para manejar aplicaciones informáticas y herramientas digitales.
- Alto nivel de fiabilidad, dedicación y compromiso.
- Persona resolutiva y que sepa ser flexible en una organización en constante cambio.
- Manejo de información con discreción y confidencialidad.
- Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer relaciones con todos los niveles de la organización.
- Enfoque del trabajo extremadamente estructurado y organizado, con gran atención a los detalles.
- Excelentes habilidades de priorización: capacidad para filtrar información, uso eficaz de los recursos propios y manejo de prioridades en plazos ajustados
- Curiosidad y agilidad de aprendizaje