Coordinador/a Administrativo/a y Finanzas/5331 en Madrid

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Gestionar los aspectos administrativos y financieros de la misión (contabilidad, gestión de presupuestos de contratos de financiación de Acción contra el Hambre – Venezuela). Gestión seguimiento y apoyo de sus contrapartes, asimismo, brindar apoyo en las etapas de formulación, monitoreo financiero, gestión contable, archivo y elaboración de informes intermedios y finales a donantes.

Objetivo 1: Gestión Contable:

• Gestión de los gastos realizados en la misión. y supervisión contable de las contrapartes. Reportando al contable misión de sede (Madrid)
• Realizar la revisión-validación semanal de la contabilidad de la misión Venezuela, utilizando como base la CCP (herramienta Financiera) y estrategia financiera de la misión reportando al contable misión de sede
• Realizar los cierres contables de la misión, con la principal herramienta Contable de Agresso, archivando de manera correcta la justificación financiera

Objetivo 2: Gestión Financiera:

• Apoyar en la actualización del plan financiero (FMT) de costes de la misión y su análisis (cofinanciación, ejecución), así como comunicación de riesgos financieros
• Realizar la codificación analítica y contable presupuestaria
• Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes
• Apoyo en la elaboración de propuestas financieras a donantes, así como en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
• Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes
• Apoyar en el proceso de auditorías internas y externas
• Actualización y análisis de información financiera de la misión según las herramientas de gestión utilizadas por ACH; Gespra, FMT y Dashboard FIN
• Realizar la correcta aplicación del manual de archivo de la misión
• Seguimiento intensivo de la política cambiaria del país y los riesgos implícitos
• Gestionar la caja de la misión (bancos + caja) y elaboración y arqueos de cajas

Objetivo 3: Gestiones Administrativas de la misión:

• Gestión de los movimientos entrantes/salientes de los expatriados de la misión

Objetivo 4: Gestión de las Contrapartes:

• Participar en la evaluación y selección de nuevas contrapartes (due diligence) y en la elaboración de su plan de formación
• Formar a las contrapartes en la gestión financiera, según los procedimientos y política de Acción contra el Hambre y las necesidades identificadas en el proceso de Due Diligence
• Dar seguimiento y acompañamiento técnico financiero/administrativo
• Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes
• Apoyo en la dirección del plan de archivo de los contratos de financiación
• Seguimiento y apoyo financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes así cómo planificación financiera de sus contratos, análisis de riesgos y alertas

• Licenciatura en algunas de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contaduría y Auditoría, Economía, Logística, Ingeniera o carreras afines
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares como responsable administrativo de misión a nivel nacional
• Experiencia mínima de 4 años en el sector humanitario
• Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyecto sociales
• Capacidad de análisis de presupuestos, contabilidad fiscal y financiera
• Conocimiento en manejo de tesorería
• Conocimiento procesos de Compra y cadena de aprovisionamiento
• Idiomas: Español e inglés avanzado
• Dominio Windows, Office y Agresso
• Movilidad: Caracas (Venezuela) y Colombia

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración: 

• Contrato de trabajo: 12 meses. 
• Base: Caracas
• Paquete de compensación: de 29.820 € a 36.420 € brutos / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem (*) (*) en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa Además: 
• Vivienda respaldada por la organización
• Costos de transporte a la misión
• Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana.
• 25 días hábiles de vacaciones por año. 
• Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
• Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España).