Auxiliar administratiu/va en Barcelona

Descripción del empleo

Tasques específiques

Empresa dedicada a la instal·lació de cablejat estructurat cerca aux. administratiu/va per donar suport a FACTURACIÓ (Factusol) i als diferents dept. (administració, planificació, direcció, etc). Atenció telefònica a clients i proveïdors i mailing. Recepcionar paqueteria físicament (puntualment). Compra de materials a proveïdors habituals i generar nous contactes. Atendre comercials, consultar tarifes de materials, sol·licitar preus a proveïdors i enviament a clients. Imprescindible FACTURACIÓ, EXCEL avançat i CONCILIACIONS BANCÀRIES

Capacitats requerides Gestió del temps i treball: pot haver molta feina i moments de poca. Polivalència. Preocupació per l'ordre i qualitat (ortografia, imatge). Treball en equip. Capacitat de treballar amb interrupcions. Nivell de CFGS o FPII d'administració. Nivell C català. Inicia amb jornada de 4h i a la llarga segons situació Covid farà 8h. Sou: 21.600 E bruts/any (complerta)

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Respondre a preguntes telefòniques o electròniques o remetre-les a la persona adequada. Comprovar xifres, preparar factures, anotar detalls de transaccions financeres realitzades. Transcriure informació en ordinadors i revisar-la i corregir-la.

Requisits

Obligatoris

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau superior

Experiència en l'ocupació (mesos) 12

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Català - Nivell Experimentat C1

. Castellà - Nivell Experimentat C1

Molt importants

Informàtica Programari de gestió - Usuari Mig

Recomanables

Permís de conduir B o A

Vehicle propi Sí

Informació d'interès

Data d’incorporació 08/02/2021

Horari De Dl a dv de 9 a 13h

Esforç físic Sí

Contracte

Tipus Eventuals per circumstàncies de la producció

Durada Més de 3 i menys de 6 mesos

Prorrogable Sí

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

Otros

Localización

Barcelona

Horas a la semana

8 - 40

Tipo de contrato

Tiempo completo

Tipo de trabajo

Marketing / Publicidad

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español