Técnico de Aprovisionamiento Misión, Sede y DASE - interinidad/4525 en Madrid

El técnico de aprovisionamiento es responsable de gestionar el circuito de aprovisionamiento de Acción contra el Hambre, una parte de su tiempo estará dedicado a gestionar las compras de la sede, delegaciones y actividades de los proyectos en España. Y también apoyará al aprovisionamiento de las misiones a través de la validación de los dosieres de compras locales provenientes de los países de su área regional de trabajo y de la gestión del circuito de aprovisionamiento internacional para estos países. En casos de emergencia o necesidad de las misiones, podría ser necesario que viajara a terreno para apoyar el aprovisionamiento de las misiones.

El Departamento de Producción es responsable de asegurar el cumplimiento de los objetivos de ejecución de la organización en tiempo y con la calidad acordada con nuestros stakeholders. Su objetivo es, pues, mejorar la satisfacción de nuestros beneficiarios y de nuestros donantes a través de la ejecución de los proyectos de cooperación internacional que implementamos. La función de aprovisionamiento contribuye a ello a través de la optimización de los procesos de aprovisionamiento de la organización.

• Seguimiento y aprobación de los dosieres de compra provenientes de los países de su área regional de trabajo.
• Seguimiento y archivo de toda la documentación que se genera en los procesos de validación de dosieres. 
• Gestionar los pedidos de sede, DASE y los pedidos internacionales de compra de los países de su área regional de trabajo. 
• Gestionar todas las facturas procedentes del circuito de compra de sus pedidos. 
• Seguimiento y archivo de toda la documentación que se genera en los procesos de aprovisionamiento. 
• Dar apoyo y formación a las misiones / departamentos en temas relacionados con aprovisionamiento, con posibilidad de realizar visitas a las misiones. 
• Proponer sugerencias de cambio, cuando sean necesarios, en los procesos y procedimientos de aprovisionamiento de la organización. 
• Otras actividades del departamento: apoyo a auditorías, gestión de stocks (sede, emergencias), etc

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Logística, o similar, o experiencia equivalente. 
• Conocimientos específicos: Experiencia en la gestión de procesos de aprovisionamiento y elaboración /seguimiento de contratos. 
• Conocimientos básicos de contabilidad. 
• Conocimiento de la normativa de donantes / Ley General de Subvenciones. 
• Se valorará la experiencia relevante para el puesto en Acción contra el Hambre u otras organizaciones humanitarias. 
• Conocimientos básicos de comercio internacional – valorado Inglés y Francés 
• Mínimo 2 años de experiencia Informática a nivel de usuario (entorno Windows, paquete Office, Agresso u otro ERP). 
• Conocimiento alto de Excel – valorable

Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.

• Contrato Temporal por interinidad (duración 6 meses)
• Basado en Madrid.
• Banda salarial entre 21.500 y 23.000 euros brutos anuales.
• Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería y comida).
• Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días.