Personal Assistant 30 uur per week

Descripción del empleo

Inhoud van de functie:
Als Personal Assistent (PA) ondersteun je de manager van een groot warenhuis bij de uitoefening van zijn functie. De PA is een allround secretariele management functie met leidinggevende en sturende aspecten. Als PA ben je een stevige persoonlijkheid, met een georganiseerd en gestructureerd karakter. Je beschikt over goed ontwikkelde schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je hebt het vermogen om de manager te ondersteunen zodat deze zich volledig kan richten op het coachen en begeleiden van het team van leidinggevenden (12 personen) binnen het warenhuis en de commerciele activiteiten in het warenhuis.

Taakomschrijving van de Personal Assistant

* Beheer en monitoren van de agenda en rooster van de manager,
* Post, mail en telefoonbehandeling van de manager
* Administratie en archivering.
* Opstellen en bewaken van week en maand roosters alsmede de vakantieplaning van het team leidinggevenden (12 personen)
* Verwerken en beheren van de aangeleverde dagelijkse en periodieke KPI (Key Perfomance Indicators) (omzet vestiging/afdelingen, ziekteverzuim, kassaverschillen, maandelijkse P&L, derving per afdeling).
* Ondersteunen van de medewerker P&O secretariaat;
* Verwerking van aanwezigheidsregistratie medewerkers en ziekmeldingen van de leidinggevenden.
* Notuleren van vergaderingen en beheer van de vergaderagenda's.
* Coördineren van de dagelijkse gang van zaken bij de receptie van de vestiging. (7 medewerkers)
* Bezoekersregistratie, telefooncentrale

Arbeidsvoorwaarden:
Contract voor ca 30 uur per week (in overleg).
Werktijden zijn flexibel verdeeld over vijf dagen (maandag tot en met zaterdag met een vaste vrije dag op woensdag).
HBO werk -en denkniveau is een must.
Hands-on mentaliteit, gericht op snelheid en efficientie in denken en uitvoering.

Solliciteer door middel van onderstaande doorlink en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.

Información extra

Status

Inactiva

Localización

Nacional (Toda España)

Tipo de contrato

Media jornada, Trabajo de verano, Contrato temporal a tiempo completo

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Holandés