(3716 ) Coordinateur Humanitaire Mali/3716 en Madrid

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Le/la Coordinateur(rice) Humanitaire assure la qualité et l’efficacité de la préparation et de la réponse urgence dans le pays. Il/elle est responsable et redevable pour l’élaboration, la coordination et la gestion (incluant l’évaluation) de toutes les activités d’urgence de la mission Mali. Il/elle appui le Directeur Pays Adjoint dans la gestion des programmes de la réponse d’urgence de la mission, y compris des aspects de programmation et opérationnels, ainsi que les relations externes. Il/elle est responsable de la préparation, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi que leur dissémination.

Le/la Coordinateur(rice) Humanitaire assure la qualité et l’efficacité de la préparation et de la réponse urgence dans le pays. Il/elle est responsable et redevable pour l’élaboration, la coordination et la gestion (incluant l’évaluation) de toutes les activités d’urgence de la mission Mali. Il/elle appui le Directeur Pays Adjoint dans la gestion des programmes de la réponse d’urgence de la mission, y compris des aspects de programmation et opérationnels, ainsi que les relations externes. Il/elle est responsable de la préparation, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi que leur dissémination.

Objectif 1 : Mise en œuvre de la réponse d’urgence au Mali 

• En étroite collaboration avec les directions des Programmes et celle des Opérations ainsi que les chefs de base de la mission, l’équipe de Coordination et le point focal Mali du pool d’urgence au siège de Madrid : élaborer la stratégie de réponse à l’urgence dans les régions concernées en tenant compte les besoins à court, moyen et long termes, dans les différents secteurs (EHA, Sécurité Alimentaire et Santé/Nutrition, ABNA…). Suivre la situation humanitaire ; faire la mise à jour et les analyses pour l’équipe de coordination et le Desk afin de guider la réponse humanitaire d’ACF au Mali et assurer la conformité avec les lignes directrices de sécurité d’ACF
• Organiser et superviser la mise en œuvre des projets humanitaires en concordance avec les documents projets (cadre logique, narratif, budget).
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe support (logistique, finances, ressources humaines) pour assurer le bon fonctionnement des interventions humanitaires.
• En collaboration avec l’équipe MEAL, mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation des projets afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des interventions selon les propositions de projet.
• En étroite collaboration avec l’ADP Programme et les chefs de base, élaborer et planifier la transition et passation de la gestion des projets d’urgence à la structure régulière de la mission.

Objectif 2 : Préparer la mission pour répondre aux crises humanitaires

• En étroite collaboration avec l’ADP OPE, le point focal du pool d’urgences de Madrid, et les points focaux urgence à la coordination et sur les bases, élaborer et mettre en œuvre le   « Plan de Préparation et de Réponse aux urgences » (PPRU), qui est l’Axe stratégique 4 de la stratégie 2020 de la mission , identifier les points focaux PPRU parmi les membres de la mission et travailler en étroite collaboration avec eux.
• Etablir un plan de travail avec le point focal et maintenir à jour le PPRU à l’aide du point focal du pool d’urgences du siège.
• Renforcer les capacités des membres de la mission concernée, ainsi que des représentants des partenaires nationaux sur les projets d’urgence
• En étroite collaboration avec le responsable de ressources humaines de la mission, gérer le « roster d’urgences de la mission » et, entre autres actions, établir une :
  • Méthodologie d’évaluation/sélection du personnel de la mission qui vaut faire partie du roster ;
  • Liste de besoins de formations urgences et un calendrier de planification ;

Stratégie de couverture des positions lorsque les personnes intéressées sont mobilisées pour une courte durée pour travailler sur les réponses d’urgence.

Objectif 3 : Pendant les possibles interventions d'urgence, assurer le leadership délégué par la Direction Pays

• En accord avec le DP et l’équipe de coordination, organiser la mise en œuvre des évaluations rapides lorsque des urgences se produisent.
• Préparer le plan de réponse suite aux résultats de l’évaluation en collaboration avec l’ADP Programmes, l’ADP OPE et l’équipe de coordination de la mission.
• S’assurer que les rôles et les responsabilités pour la réponse à l’urgence de tous les employés soient clairement définis, bien expliqués, connus et compris.
• Appuyer la mise en place des projets qui font partie du plan de réponse à l’urgence.
• Appuyer l’ADP OPE pour que le personnel respecte le plan de sécurité et assurer la communication entre l’équipe de réponse, Bamako et, si nécessaire, le siège.
• Assurer avec le coordonnateur Finance l'établissement et le maintien de la gestion financière d’ACF et des systèmes comptables pour toutes les activités concernant les interventions d'urgence.
• Assurer avec le coordonnateur logistique l'établissement et le maintien d'un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des autres procédures logistiques.

Objectif 4 : Représenter ACF auprès des partenaires et dans les rencontres de coordination des urgences et réponse humanitaire et assurer la partage et l’analyse des informations.

• Etablir, renforcer et maintenir un réseau des acteurs humanitaires et centraliser les canaux de communication avec eux.
• Participer aux réunions de coordination humanitaires (clusters, cellules de crises, RRM etc.) et dans les rencontres avec les différents partenaires, agences, bailleurs et représentants gouvernementaux au nom d’ACF.
• Elaborer les minutes de chaque réunion et rencontre afin de ne pas perdre les informations et de permettre le suivi pour tous les personnes concernées.

Objectif 5 : Stratégie de financement et relations avec les bailleurs 

• Appuyer le/la Grant Developer à l’élaboration d’une stratégie (i) de partenariat, (ii) de captations des fonds pour la mise en œuvre de la stratégie d’ACF de réponse aux urgences.
• Contribuer à identifier des potentielles opportunités de financement et d’assister le/la Grant Developer, l’ADP Programme et le cas échéant, le DP pour l’obtention de ces fonds (y compris la rédaction des propositions).

Sous la supervision du DP et en coordination avec la Grant Developer et l’ADP Programme, établir et entretenir des contacts réguliers avec ces bailleurs.

Objectif 6 : Rapports et capitalisation

• En étroite collaboration avec les chefs de base et de projets, réaliser un sitrep (situation report) concernant les réponses d’urgence.
• Vérifier les données des projets et participer à l’élaboration des rapports mensuels (APR : Activity Progress Report) ainsi que des rapports bailleurs.
• Participer à la capitalisation des projets.

- Formation: Niveau Bac + 5, idéalement liée au domaine humanitaire ou logistique avec une forte expérience en gestion de la sécurité et des opérations d’urgence dans des contextes d’urgences humanitaires

- Connaissances techniques spécifiques:

• Haut niveau d’expérience dans la gestion de projets en tenant compte la gestion de budgets multiples
• Haut niveau pour la représentation d’ACF face aux gouvernements et les bailleurs de fonds.
• Expérience en prise de décision complexe en conduisant une équipe multinationale multidisciplinaire dans des circonstances difficiles.
• Excellente compréhension du contexte d'urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civile et militaire et la gestion du programme.
• Bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire (Cluster, OCHA, GIAC)
• Connaissances des principes de négociation humanitaire, DIH
• Bonne connaissance des approches RRM, et RRC
• Bonne connaissance des bailleurs d’urgence, notamment OFDA, ECHO, FFP, ASDI Urgence, etc.

- Minimum 3 ans d'expérience sur des projets humanitaires, sur projets de réponse aux urgences, de travail dans un environnement de sécurité volatile, expérience de travail dans les évaluations des besoins sur des terrains complexes et dans la préparation des propositions de projets, les budgets et les rapports aux bailleurs de fonds et autres  partenaires.

- Expérience dans la coordination interinstitutionnelle, la représentation et la négociation avec les acteurs étatiques et non  étatiques, de gestion des RH et travail avec les autorités et les partenaires locaux.

- Connaissance et expérience du secteur humanitaire et dans les procédures ACF

- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.

- Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction et compréhension de l’anglais hautement souhaité.

- Systèmes d’information: Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)

- Mobilité (national/ international): Des déplacements à l’intérieur du pays fréquents. Nécessité de se déplacer de manière fréquente dans les Régions de Gao , Ségou , Tombouctou  notamment. Des déplacements ponctuels à l’extérieur du pays peuvent être envisagés.

- Engagement envers l'égalité des genres: Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel.

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

- Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois renouvalables 

- Poste Basé à Bamako

- Salaire entre 33 840 € et 40 440 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette somme est divisée en 12 mensualités.

Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (en monnaie locale).

De plus:

• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport A/R  domicile - mission - domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie

• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d'environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).