Lease Admin

CALLING YOU LEASE ADMINS!

Estamos buscando un nuevo talento que quiera desarrollarse dentro del departamento de Expansion como Lease Admin. Esta persona será responsable de que la información introducida en las bases de datos sea exacta y precisa, de realizar informes internos así como de facilitar el trabajo cross-functional entre el Departamento de Expansión y el de Contabilidad.  También supervisará y actualizará regularmente la información contenida en los contratos de arrendamiento y se coordinará con las distintas funciones del Departamento de Expansión y Contabilidad para garantizar que la información correcta llega a ambos departamentos.

Esta es una posición dinámica que requiere de una alto grado de agilidad, la persona elegida debe ser capaz de interpretar y difundir datos y análisis de los contratos de arrendamiento para una variedad de usos y necesidades.

Responsabilidades:
• Leer y extraer documentos legales para crear resúmenes de contratos de arrendamiento e introducir información y datos en la base de datos de contratos de arrendamiento.
• Gestionar la base de datos de contratos de arrendamiento incluyendo la entrada y el mantenimiento de datos clave para nuevos arrendamientos y adenda, así como el mantenimiento de la información relativa a los contratos de arrendamiento existentes.
• Responsable del ciclo completo del contrato de arrendamiento dentro de la base de datos: capacidad para interpretar las disposiciones de los contratos de arrendamiento y guiar a los distintos compañeros en la interpretación de cláusulas clave tales como: vencimientos de contratos de arrendamiento, co-tenancy, contratos que finalizan y precisan una renovación, opciones de arrendamiento, vencimientos, cierres.
• Comunicar y realizar un seguimiento de las fechas críticas de las nuevas ubicaciones y existentes y apoyar la comunicación interna entre los compañeros de forma cross-functional.
• Trabajar directamente con el equipo de Lease/Legal/Contabilidad en el día a día asegurando que se comunican datos correctos dentro de los deadlines requeridos.
• Coordinar los pagos de los contratos de arrendamiento junto con el equipo de Contabilidad.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Lease/Legal/Contabilidad en las tareas relacionadas con el fin de mes y el fin del año.
• Preparación de resúmenes de contratos de arrendamiento.
• Comunicación con los propietarios ayudando a resolver problemas.
• Interactuación con los propietarios según sea necesario en asuntos relacionados con los pagos de los contratos de arrendamiento.
• Establecer y documentar las Best Practices dentro del alcance de esta posición para la Compañía.

Requisitos:
• Grado en Administración de Empresas, Económicas, Derecho o equivalente.
• Más de 2 años de experiencia laboral relacionada: sector inmobiliario comercial.
• Microsoft Office Suite incluyendo Excel, Word y PowerPoint – nivel alto • Iniciativa demostrada y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Buen conocimiento de los procesos contables (SAP).
• Capacidad probada para priorizar según sea necesario en un entorno de trabajo dinámico, especialmente cuando existen deadlines y plazos obligatorios.
• Persona lógica y analítica, con atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Persona altamente motivada, asertiva y con iniciativa.
• Capaz de trabajar en equipo con un enfoque entusiasta y colaborativo.

Qué ofrecemos:

• Formación a medida desde el primer día en la compañía.

• Oportunidades de desarrollo dentro del Grupo H&M a nivel tanto nacional como internacional.
• Formar parte de una compañía con unos valores y cultura únicos

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