Descripción del empleo
Opdrachtgever:Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie binnen een dynamisch en vooruitstrevend dealerbedrijf dat behoort tot de top 5 van Nederland waar het gaat om klanttevredenheid, rendement en salesvolume. Uiteraard kun je rekenen op een beloning die past bij jouw functie.
Voor onze opdrachtgever zijn we daarom op zoek naar iemand die tekstueel erg goed is i.v.m. het verzorgen van correspondentie en representatief. De volgende punten behoren tot je dagelijkse werkzaamheden.
Jij bent verantwoordelijk voor:- Een goede en tijdige verzorging van de uitgaande correspondentie en overige administratie taken volgens de huisstijl en normen en waarden van de opdrachtgever;
- Een goede en tijdige verdeling van de inkomende correspondentie;
- Correcte archivering van contracten en correspondentie;
- Opvolging interieurverzorging door externen.
Taken:Ondersteuning t.b.v. directie en managementteam:
- Verzorgen van alle correspondentie;
- Organiseren van activiteiten van allerlei aard;
- Notuleren van vergaderingen en besprekingen;
- Gastvrouw bij bezoek;
- Uitwerken en verspreiden van analyses, rapportages en budgetten;
- Beheren en archiveren van contracten;
- Opvolgen - melden van wijzigingen en aflopen van contracten;
- Beheren van abbonementen;
- Geven van administratieve ondersteuning;
- Agendabeheer;
- Uitwerken van besprekingsverslagen;
Ondersteuning t.b.v. marketing:
- Verzorgen van mailings en mailingscyclussen;
- Uitvoeren van gerichte opdrachten;
- Opzetten - uitwerken - coordineren en verspreiden van rapportages;
- Redactielid personeelsblad;
- Registreren - opvolgen en coordineren klachten;
- Geven van administratieve ondersteuning;
Ondersteuning t.b.v. Kwaliteits Arbeid Milieu
Ondersteuning algemeen:
- Behandelen en verspreiden van inkomende- en uitgaande post;
- Verzorgen van alle correspondentie;
- Controleren uitgaande externe e-mail op taalkundig gebruik;
- Archiveren databases van alle relevante gegevens - rapportages - correspondenties die worden verzorgd door functionaris;
- Verzorgen bedrijfskleding medewerkers in samenwerking met P&O;
- Zorg dragen voor inkoop van food- en nonfood artikelen;
- Invulling telefooncentrale / receptie bij afwezigheid telefoniste / receptioniste.
Werkdagen- en tijden:Dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.00 uur - 17.00 uur
Functie-eisen:- Afgeronde secretaresse-opleiding op MBO-niveau;
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in soortgelijk functie;
- Accuraat;
- Zelfstandig;
- Integer, discreet;
- Flexibel;
- Representatief;
- Klantgericht;
- Goede beheersing ABN;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede sociale- en contactuele eigenschappen;
- Organisatietalent, improvisatievermogen, initiatiefrijk;
- Doorzettingsvermogen;
- Diplomatiek, tactvol;
- Goede kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, Outlook;
- Geen 9 tot 5 instelling;
- Woonachtig in de omgeving van Den Bosch.
Ben jij die klantvriendelijke Management Assistente(e) die wij zoeken? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct’. Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je sollicitatiebrief en CV te uploaden. Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Merlijn Verharen via 073-6875252.
Información extra
- Status
- Inactiva
- Estudios requeridos
- MBO, HBO, Universiteit
- Localización
- Nacional (Toda España)
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Tipo de trabajo
- Administración / Secretaria, Marketing / Publicidad, Jefe de Equipo
- Carnet de conducir
- No
- Vehículo
- No
- Carta de motivación
- No
- Idiomas
- Holandés
