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Prácticas en servicio generales en Madrid

1. Apoyo en el control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto. 2. Apoyo en la gestión de reuniones. 3. Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto. 4. Apoyo en Atención al público y apoyo administrativo-logístico:

Lo que vas a hacer

Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación:

  • Atención de visitas, telefónica y personal en recepción.
  • Apoyo en traducción de documentación (inglés, francés).
  • Apoyo al control de toda la facturación que genera el dpto (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general).
  • Apoyo en el análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos).
  • Gestión y revisión de proveedores.
  • Apoyo en la elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento de Servicios generales.
  • Organización de reuniones
  • Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e
    ACTIVIDADES, en las que participará y apoyará el estudiante en prácticas:
  1. Apoyo en el control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.
  2. Apoyo en la gestión de reuniones.
  3. Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto
  4. Apoyo en Atención al público y apoyo administrativo-logístico
  5. Atención personal y telefónica de visitas
  6. Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación
  7. Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede. d. Traducción de documentación.

Qué ofrecemos:

  • Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.
  • Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.
  • Posibilitar el desarrollo de los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones. Programa de Prácticas y Estudios 2018

Qué es lo que pedimos

  • Mínimo FP Grado Superior requerido Buscamos un estudiante de Formación profesional en Secretariado, turismo u organización de enventos
  • Flexibilidad
  • Organización
  • buena presencia, saber estar
  • formación profesional de grado superior
  • Imprescindible nivel B2 en inglés

Información extra

Estudios requeridos
Módulo de grado superior, Universidad, Máster
Localización
Madrid
Horas a la semana
20 - 30
Tipo de contrato
Prácticas y Becas
Salario
Entre 200.00€ y 300.00€ por hora
Responsable de
Colaboración y participación en las tareas de Servicios generales de la sede
Tipo de trabajo
Administración / Secretaria
Carnet de conducir
No
Vehículo
No
Carta de motivación
No
Idiomas
Inglés, Español

Madrid | Provincia de Madrid | Trabajo de administracion | Asistente administrativo | Prácticas y Becas | Módulo de grado superior | Universidad | Máster

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