20 - 30 horas por semana
Entre 200,00€ y 300,00€ por hora
Lo que vas a hacer
Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación:
- Atención de visitas, telefónica y personal en recepción.
- Apoyo en traducción de documentación (inglés, francés).
- Apoyo al control de toda la facturación que genera el dpto (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general).
- Apoyo en el análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos).
- Gestión y revisión de proveedores.
- Apoyo en la elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento de Servicios generales.
- Organización de reuniones
- Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e
ACTIVIDADES, en las que participará y apoyará el estudiante en prácticas:
- Apoyo en el control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.
- Apoyo en la gestión de reuniones.
- Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto
- Apoyo en Atención al público y apoyo administrativo-logístico
- Atención personal y telefónica de visitas
- Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación
- Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede. d. Traducción de documentación.
Qué ofrecemos
- Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.
- Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.
- Posibilitar el desarrollo de los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones. Programa de Prácticas y Estudios 2018
Qué es lo que pedimos
- Mínimo FP Grado Superior requerido Buscamos un estudiante de Formación profesional en Secretariado, turismo u organización de enventos
- Flexibilidad
- Organización
- buena presencia, saber estar
- formación profesional de grado superior
- Imprescindible nivel B2 en inglés
Solicitar
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Información extra
- Status
- Inactiva
- Estudios requeridos
- Universidad, Módulo de grado superior, Máster
- Localización
- Madrid
- Horas a la semana
- 20 - 30
- Tipo de contrato
- Prácticas y Becas
- Salario
-
Entre 200,00€ y 300,00€ por hora
- Responsable de
- Colaboración y participación en las tareas de Servicios generales de la sede
- Tipo de trabajo
- Administración / Secretaria
- Carnet de conducir
- No
- Vehículo
- No
- Carta de motivación
- No
- Idiomas
- Inglés, Español
Madrid | Trabajo de administracion | Asistente administrativo | Prácticas y Becas | Universidad | Módulo de grado superior | Máster
