Organisatorisch genie gezocht voor dynamisch bedrijf in Amsterdam

Descripción del empleo

BENECKE is al meer dan 20 jaar een toonaangevende bedenker van communicatie concepten voor professionals in de gezondheidszorg.
Daarbij gaat het om medisch specialisten, huisartsen, tandartsen en paramedici. Onze kernactiviteit is het ontwikkelen van postacademisch onderwijs. Deze ’continue medische educatie’ kan plaatsvinden als congres of studiedag. Maar ook kleinschalig in de vorm van een workshop, vaardigheidstraining of individueel leerprogramma. Daarbij hebben wij een prominente positie als aanbieder van scholing via videoconferencing en e-learning. Veel projecten worden primair door onszelf geïnitieerd en uitgevoerd. Ook werken wij zeer regelmatig op basis van een ’educational grant’ van een farmaceutisch bedrijf.

Een team van 25 zeer gemotiveerde medewerkers bewaakt de kwaliteit van ons projectportfolio.

Grofweg worden bij Benecke de werkzaamheden verdeeld over 2 afdeling: het logistieke gedeelte (locaties, sprekers, drukwerk) en het bedrijfsbureau. De stageplaats is bij het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau bestaat uit een team van 5 personen en verzorgt het office management, de receptie en de deelnemersadministratie. De taken voor de medewerkers van het bedrijfbureau omvatten o.a.:
· Inkomende en uitgaande post coördineren.
· De centrale telefoon aannemen en doorverbinden aan de juiste personen. Het aannemen van boodschappen.
· Boeken van de interne vergaderzaal.
· Verzorgen van koffie en thee voor de gasten.
· Voorbereiden van de congresmaterialen: naambadges, evaluatieformulieren, bewegwijzering, certificaten etc.
· Communicatie met de deelnemers: is mijn betalingen ontvangen, waar is de bijeenkomst, kan ik me nog aanmelden.
· Deelnemers een bevestiging sturen van deelname.
· Verwerken van de evaluaties van de bijeenkomsten in een speciaal software programma.
· Deelname aan het kantooroverleg iedere maandag ochtend
· Terugkoppelen aan het hoofd van de afdeling wat de status is jouw werkzaamheden.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

MBO

Localización

Nacional (Toda España)

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria, Marketing / Publicidad, Música / Arte / Cultura, Servicios Financieros, Jefe de Equipo

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Holandés