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Secretaria adjunta a CEO/administrativa en Barcelona

Barcelona | Provincia de Barcelona | Trabajo de administracion | Asistente administrativo | Media jornada | Módulo de grado medio

SlashMobility nace en 2010 en Barcelona. Estamos centrados en el desarrollo de soluciones mobile corporate y nos hemos convertido en el departamento de movilidad más grande de España. Nuestro valor diferencial está en el conocimiento experto de toda la cadena de valor. Así, ofrecemos servicios mobile 360º que incluye los siguientes servicios: Development, Customer Experience, Training, Packed solutions, App marketing, Maintenance. Desde nuestra delegación de Barcelona estamos buscando una Secretaria administrativa/office manager adjunta a dirección.

Descripción del empleo

Funciones

Gestión de las compras y facilites de la oficina

Gestión de agenda del CEO.

Apertura oficina en Londres.

Organizar reuniones, conferencias y eventos.

Coordinación de viajes nacionales e internacionales.

Atención telefónica.

Recepción de personal, mensajería y paquetería.

Controlar las entradas y salidas de documentación e información.

Redacción y preparación de informes y actas.

Realización de notas de gastos.

Coordinación de conference calls.

Apoyo al resto de personas de la oficina.

Mantenimiento de la oficina: contacto con proveedores para el material de oficina, etc.

Soporte administrativo.

Realización de traducciones.

Apoyar al departamento de cuentas y contabilidad.

Mejorar continuamente el aspecto de las oficinas, participando en el rediseño de las mismas.

Cierrer de acuerdos con proveedores.

Requisitos

Requisitos académicos

Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o Grado en ADE/Relaciones Laborales o similar.

Experiencia

- Experiencia de mínimo 1 año en un puesto similar.

- Conocimientos de informática a nivel usuario.

- Altos conocimientos del paquete Office.

- Conocimiento de legislación laboral.

Conocimientos de finanzas y contabilidad.

- Nivel alto de inglés

Competencias técnicas

- Organización y planificación

- Atención al detalle

- Mejora continua

- Capacidad de análisis

Competencias personales

- Asertividad

- Dotes de comunicación

- Empatía

- Flexibilidad

- Positividad

Ofrecemos

Contrato indefinido

Perfil deseado

  • Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o Grado en ADE/Relaciones Laborales o similar​.
  • Requisitos

    Requisitos académicos

    Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o Grado en ADE/Relaciones Laborales o similar.

    Experiencia

    - Experiencia de mínimo 1 año en un puesto similar.

    - Conocimientos de informática a nivel usuario.

    - Altos conocimientos del paquete Office.

    - Conocimiento de legislación laboral.

    Conocimientos de finanzas y contabilidad.

    - Nivel alto de inglés

    Competencias técnicas

    - Organización y planificación

    - Atención al detalle

    - Mejora continua

    - Capacidad de análisis

    Competencias personales

    - Asertividad

    - Dotes de comunicación

    - Empatía

    - Flexibilidad

    - Positividad

Más información

Estudios requeridos
Módulo de grado medio
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Media jornada
Tipo de trabajo
Administración / Secretaria
Carnet de conducir
No
Vehículo
No
Carta de motivación
No
Idiomas
Español

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