SlashMobility nace en 2010 en Barcelona. Estamos centrados en el desarrollo de soluciones mobile corporate y nos hemos convertido en el departamento de movilidad más grande de España. Nuestro valor diferencial está en el conocimiento experto de toda la cadena de valor. Así, ofrecemos servicios mobile 360º que incluye los siguientes servicios: Development, Customer Experience, Training, Packed solutions, App marketing, Maintenance. Desde nuestra delegación de Barcelona estamos buscando una Secretaria administrativa/office manager adjunta a dirección.
Funciones
Gestión de las compras y facilites de la oficina
Gestión de agenda del CEO.
Apertura oficina en Londres.
Organizar reuniones, conferencias y eventos.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
Atención telefónica.
Recepción de personal, mensajería y paquetería.
Controlar las entradas y salidas de documentación e información.
Redacción y preparación de informes y actas.
Realización de notas de gastos.
Coordinación de conference calls.
Apoyo al resto de personas de la oficina.
Mantenimiento de la oficina: contacto con proveedores para el material de oficina, etc.
Soporte administrativo.
Realización de traducciones.
Apoyar al departamento de cuentas y contabilidad.
Mejorar continuamente el aspecto de las oficinas, participando en el rediseño de las mismas.
Cierrer de acuerdos con proveedores.
Requisitos
Requisitos académicos
Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o Grado en ADE/Relaciones Laborales o similar.
Experiencia
- Experiencia de mínimo 1 año en un puesto similar.
- Conocimientos de informática a nivel usuario.
- Altos conocimientos del paquete Office.
- Conocimiento de legislación laboral.
Conocimientos de finanzas y contabilidad.
- Nivel alto de inglés
Competencias técnicas
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Mejora continua
- Capacidad de análisis
Competencias personales
- Asertividad
- Dotes de comunicación
- Empatía
- Flexibilidad
- Positividad
Contrato indefinido
Requisitos
Requisitos académicos
Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o Grado en ADE/Relaciones Laborales o similar.
Experiencia
- Experiencia de mínimo 1 año en un puesto similar.
- Conocimientos de informática a nivel usuario.
- Altos conocimientos del paquete Office.
- Conocimiento de legislación laboral.
Conocimientos de finanzas y contabilidad.
- Nivel alto de inglés
Competencias técnicas
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Mejora continua
- Capacidad de análisis
Competencias personales
- Asertividad
- Dotes de comunicación
- Empatía
- Flexibilidad
- Positividad
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