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Office Manager Assistant en Barcelona

Únete a un equipo joven e internacional de online marketing con sede en Barcelona, ​​España. Trabajarás en el Departamento de Administración en estrecha colaboración con los Traffic Managers, Account Managers y Business Developers para asegurar los mejores resultados y finalización de los procesos. Gran oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un ambiente joven, apasionado, dinámico.

Descripción del empleo

¿Quién somos?

Somos un start up de 20-30 trabajadores ubicado en el centro de Barcelona. Nos especializamos en online marketing y ofrecemos todo tipo de tráfico on line a nivel mundial: emailing, Display, Mobile, Social Media, SEO/SEM. Desarrollamos proyectos propios buscando siempre las soluciones innovadoras en el mundo digital. Nuestro equipo está construido por los expertos en su campo.

Ambiente joven, internacional y energético hace que todos los miembros
del equipo disfrutan de su trabajo.


¿A quién estamos buscando?

Una persona apasionada por administración, gestión y por otro lado por marketing, mundo digital y las nuevas tecnologías. Una persona que quiere desarrollar su carrera en office management en sector de online marketing o publicidad online.

Serás parte de un equipo altamente competente de Administración para gestionar actividades de la oficina y llevar a cabo los procesos de facturación, de pagos y de cobros.

Trabajamos en equipos pequeños, donde todo el mundo está implicado en aportar con grandes ideas y la proactividad. Buena organización y concentración en los detalles y en los resultados es la clave.


Para ser más específico en este puesto se trata de ayudar al Office Manager en sus tareas:

-> accounting:

- pedir y verificar los cierres de facturación,

- emitir y enviar las facturas,

- gestión de los cobros y de los pagos,

- gestión de las cuentas: seguimiento de las facturas, de los cobros y de los pagos,

- estrecha colaboración y comunicación con el contable externo,

- constante análisis y
mejora de nuestro sistema contable interno.

-> analizar los puntos fuertes y débiles de la empresa.

-> hacer predicciones a futuro

-> ayuda en organización de la oficina.

-> asistencia en gestión del equipo.

-> análisis de los clientes /proveedores

-> contacto con los clientes/proveedores


Tus beneficios

¿Qué ofrecemos?

- Contrato de trabajo o contrato de prácticas con posibilidad de firmar contrato de trabajo tras la finalización de prácticas

- Un salario competitivo y basado en el rendimiento.

- Estabilidad y grandes condiciones contractuales.

- Horario flexible con un gran equilibrio entre trabajo y tiempo libre.

-Tiempo completo con sólo el 37,5h /semana.

- Horario de verano (julio y agosto) con sólo 35h/semana

- Espacio para la creatividad y la responsabilidad en un equipo internacional brillante y agradable.

- Plan de carrera con posibilidad de ascenso y aumento salariar 2 veces al año

- Oportunidades para seguir aprendiendo y desarrollo profesional.


Requisitos

- Inglés y español fluidos, francés es un plus.

- Buen conocimiento de Excel y hojas de cálculo.

- Persona muy organizada y enfocada en los detalles

- Muy buena comunicación interpersonal.

- Capaz de trabajar de manera independiente y eficiente para cumplir con los plazos.

- Decisivo y orientado a los resultados a corto y largo plazo.

- Autonomía e independencia.

- Persona automotivada.

- Responsable y confidencial.

- Experiencia en emailing y online marketing es un plus


¡Te esperamos en nuestro equipo!



Información extra

Status
Inactiva
Estudios requeridos
Universidad, Módulo de grado medio, Módulo de grado superior, Máster, Otros
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Tiempo completo, Prácticas y Becas, Prácticas
Tipo de trabajo
Administración / Secretaria, Servicios Financieros, Marketing digital
Carnet de conducir
No
Vehículo
No
Carta de motivación
Idiomas
Inglés, Francés, Español

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