Directiesecretaresse op Schiphol

Descripción del empleo

Voor onze opdrachtgever op Schiphol, een organisatie actief op het gebied van vastgoed en een grote spil in de ontwikkeling van de Airport City Schiphol, zijn wij op zoek naar een Directie Secretaresse m/v

Het gaat om een fulltime functie voor 1 maand van 2 juli t/m 3 augustus, met werktijden van 8.30 - 17.00

Functie-omschrijving:
Als directie secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie en afhandeling van de met de werkzaamheden van de directeur verband houdende activiteiten, teneinde deze secretarieel en administratief-organisatorisch zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Kerntaken:
Verzorgen van de algemene voortgang van het directiesecretariaat (vooral voor de directeur), zodanig dat de directeur optimaal secretarieel wordt ondersteund, het geen hoofdzakelijk inhoudt:
- Volgen, sturen en bewaken van alle contacten en informatie ten behoeve van de directeur;
- Coördineren van voorbereiding en uitvoering van directiewerkzaamheden;
- Bijhouden agenda en inplannen van afspraken, beantwoorden en zonodig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en organiseren van dienstreizen/bijeenkomsten;
- Notuleren van diverse overlegvormen;
- Organiseren van diverse evenementen (o.a. golftoernooi);
- Te woord staan van personen in diverse talen (Engels en Duits).
- Communiceren met medewerkers op diverse niveau’s, en informeren van bezoekers/gasten en personen die (telefonisch) contact zoeken met de directeur, gericht op een optimale ondersteuning en facilitering van de directeur;
- Het opstellen van de correspondentie in diverse talen (Engels en Duits).

Functie-eisen:
- Minimaal HBO werk- en denk niveau;
- Opleiding tot managementassistent / directiesecretaresse is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Pro-actief.

Voldoe jij aan bovenstaand profiel en lijkt het je een interessante baan? Klik dan bovenaan deze pagina op de groene link om direct te solliciteren!
Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je cv te uploaden.

Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 023-7519203 en vraag naar Corrien Gordijn.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

HBO, Universiteit

Localización

Nacional (Toda España)

Tipo de contrato

Trabajo de verano, Contrato temporal a tiempo completo

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Holandés