Tijdelijk fulltime management assistent in Utrecht gezocht!

Descripción del empleo

Wegens groei zijn wij voor onze opdrachtgever per direct op zoek naar een tijdelijke Management Assistent in Utrecht. Ben jij minimaal twee maanden beschikbaar voor vier of vijf dagen per week lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het geven van Opleidingen & Trainingen. Zij biedt een breed cursusprogramma aan onder andere op het gebied van marketing, management, sales, communicatie, projectmanagement & persoonlijke ontwikkeling. De organisatie kenmerkt zich door een jonge, dynamische, open én enthousiaste organisatiecultuur.

Functie omschrijving:
Als Management Assistent fungeer je als spin in het web en met veel enthousiasme kan je orde scheppen in de dagelijkse drukte van een volop groeiende organisatie. Samen met je collega bied je ondersteuning aan de directieleden met als doel hen het werk uit handen te nemen, zodat zij zich vooral op hun primaire bezigheden kunnen richten. Je bent de oren en ogen voor de directie, hebt een signaal- en klankbordfunctie. Naast je secretariële en administratieve werkzaamheden draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Office Management en verleen je waar nodig ondersteuning aan de afdeling P&O.

Taken:
-Agenda beheer;
-Postverwerking;
-Planning & Organisatie van bijeenkomsten;
-Verzorgen van uitgaande correspondentie;
-Monitoren van deadlines voor interne projecten;
-Uitvoeren van Office-management taken (bestelling, huisvesting etc.).

Functie eisen:
-HBO werk- en denkniveau;
-Minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
-Secretariële ervaring;
-Kennis van Powerpoint/Excel/Word/MS Outlook;
-Organisatietalent;
-Minimaal 2 maanden beschikbaar;
-Communicatief & sociaal sterk;
-Accuraat & verantwoordelijk;
-Gedreven & enthousiast;
-Minimaal 1 jaar relevante secretariële werkervaring.

Herken jij jezelf bovenstaand profiel, ben je per direct beschikbaar en kom je graag ons team versterken? Klik dan bovenaan deze pagina op de groene link om direct te solliciteren!

Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je cv te uploaden. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 030-2380310 en vraag naar Lotte Goorhuis.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

HBO, Universiteit

Localización

Tipo de contrato

Media jornada, Trabajo de verano, Contrato temporal a tiempo completo

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria, Servicios Financieros

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Holandés