Office manager gezocht voor Design Bureau in Amsterdam

Descripción del empleo

Voor een Design Bureau in Amsterdam zijn we per 1 september op zoek naar een representatieve, zelfstandige office manager! De functie betreft 32 of 16 uur per week.



Het bedrijf is een snel groeiend internationaal design bureau dat actief is in het ontwerpen van interieuren in onder andere huizen en jachten. Je gaat hier aan de slag als de rechterhand van de directie! Dat betekent dat je de directie werk uit handen neemt zoals telefoonbeantwoording, emailverwerking en agendabeheer. Belangrijk voor de functie is dat je representatief overkomt, dat je overzicht kunt behouden, prioriteiten kunt stellen en servicegericht bent. Een open mind-houding is voor het bedrijf belangrijker dan veel werkervaring!



De werkzaamheden zijn als volgt:

- Ontvangen van klanten en leveranciers;

- Beantwoorden telefoon;

- Zorgdragen voor de postbehandeling;

- Email-afhandeling (openen en sorteren van mails);

- Opstellen van brieven en emails;

- Ordenen van papierwerk;

- Agendabeheer;

- Voorbereiden van vergaderingen en hierbij notuleren;

- Zorgdragen voor de bevoorrading van het kantoor en de keuken en daarbij contact onderhouden met leveranciers.



Wat verwachten we van jou?

- MBO+ / HBO werk- en denkniveau;

- Representatieve houding;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden;

- Overzicht kunnen houden, georganiseerd zijn;

- Kunnen stellen van prioriteiten;

- Servicegericht zijn;

- Geen negen tot vijf mentaliteit;

- Kennis van Microsoft Office (voornamelijk Outlook, Word en Excel);

- Gedegen kennis van Nederlandse en Engelse taal; Frans en Duits is een pré.



Periode en werktijden:

Je begint 1 september en bent bij voorkeur voor een langere periode beschikbaar. De functie kan zowel voor 32 uur worden ingevuld als voor 16 uur. De werktijden zijn van ongeveer 09.00 tot 17.30 uur.



In principe betreft het een functie voor bepaalde tijd, maar als het van beide kanten goed klikt, bestaat de mogelijkheid om de functie om te zetten naar onbepaalde tijd!



Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en direct inzetbaar? Klik dan bovenaan deze pagina op de groene link om direct te solliciteren! Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je CV te uploaden. Heb je vragen over deze vacature, bel dan naar 020-4214243 en vraag naar Angela Groot.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

MBO, HBO, Universiteit

Localización

Tipo de contrato

Media jornada, Contrato temporal a tiempo completo

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria, Marketing / Publicidad

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Inglés